Aller au contenu principal

Projet Sunbot Labs · opérations de messages

InboxPilot AI Triage

InboxPilot apporte les messages entrants dans une file d'attente d'examen, ajoute un contexte de tri structuré et transforme les demandes en tâches de suivi.

Aperçu du produit

InboxPilot AI Triage en bref

Un aperçu visuel du flux de travail, des fonctions principales et de l’interface.

InboxPilot AI Triage en bref poster

Aperçu du projet

Poursuivez avec le parcours de l’interface ci-dessous pour voir comment s’articulent le flux de travail et les principaux écrans.

Les messages entrants nécessitent un triage cohérent

Rendez-vous, facturation, assurance, annulation et messages urgents peuvent arriver par plusieurs canaux. Sans un processus d'examen partagé, les détails importants sont faciles à manquer et la responsabilité reste incertaine. InboxPilot organise la file d'attente autour de l'urgence, de la catégorie, du statut et de la prochaine action.

De la boîte de réception au suivi responsable

L'application relie un tableau de bord de triage, une boîte de réception unifiée, l'analyse des messages, l’attribution à un responsable, les tickets de suivi, les règles d'acheminement, les analyses et les vues d'examen mobile réactives.

Triage, acheminement et vérification

  • Apporter des messages de plusieurs canaux de réception dans une file facile à parcourir
  • Filtrer par source, sujet, urgence, sentiment, propriétaire et état de vérification
  • Examiner un résumé structuré, l'intention, les détails extraits et le contexte d'acheminement recommandé
  • Attribuer la responsabilité, mettre à jour l'état de vérification et créer un ticket de suivi depuis l'espace de travail du message
  • Examiner les règles d'acheminement et les indicateurs de charge de travail à partir du tableau de bord des opérations
  • Garder les messages urgents et les actions suivantes lisibles sur mobile

Dans l’application

De la boîte de réception partagée à la prochaine action attribuée

La charge de travail au niveau de la file d'attente et le filtrage mènent dans chaque contexte de message, suggèrent l’acheminement, la responsabilité et la décision de suivi.

Tableau de bord du triage IA

Le tableau de bord du triage résume la charge de travail entrante, les demandes urgentes, l'activité du propriétaire, le mélange de catégories et les billets de suivi qui nécessitent une attention particulière.

  • Résume l'arriéré de messages, les demandes urgentes, la charge de travail du personnel et le rendement des interventions
  • Rendre visibles les modèles de classification et les activités récentes de triage pour les gestionnaires

Boîte de réception du message unifié

La boîte de réception unifiée combine des messages provenant de plusieurs sources de réception et maintient la catégorie, l'urgence, le sentiment, le propriétaire et l'état visible dans la file d'attente.

  • Combine courriel, formulaire Web, chat, médias sociaux et demandes de messagerie dans une file d'attente
  • Filtre les messages par source, catégorie, urgence, sentiment, propriétaire et statut

Analyse des messages

L'espace de travail du message place le contexte client, extrait les détails, l'urgence, l'orientation du routage, et la prochaine action recommandée à côté de la demande initiale.

  • Affiche résumé, intention, sujet, sentiment, urgence, et extrait détails
  • Propose le routage, la responsabilité, le contexte de réponse et les actions de ticket ou de suivi

Triage des demandes sur mobile

La file d'attente mobile transforme une large table de boîte de réception en un flux ciblé de filtrage et de révision adapté aux écrans plus petits.

  • Garde les messages urgents, la responsabilité, la catégorie, et la prochaine action faciles à repérer sur mobile
  • Prend en charge le filtrage et l'examen sans montrer une table de bureau surdimensionnée

Projets connexes

Comparez des flux logiciels complémentaires

Pour un déploiement en production

Vous planifiez une solution semblable pour votre organisation?

Sun Cluster peut transformer les apprentissages de ce projet en une solution de production adaptée à vos flux, vos intégrations et vos exigences.