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Projet Sunbot Labs · opérations documentaires

ExtractFlow AI Document Intake

ExtractFlow apporte la réception des documents, la vérification des champs extraits, le traitement des exceptions, l'approbation et la préparation des exportations dans un espace de travail axé sur les opérations.

Aperçu du produit

ExtractFlow AI Document Intake en bref

Un aperçu visuel du flux de travail, des fonctions principales et de l’interface.

ExtractFlow AI Document Intake en bref poster

Aperçu du projet

Poursuivez avec le parcours de l’interface ci-dessous pour voir comment s’articulent le flux de travail et les principaux écrans.

Une voie à suivre pour passer de la réception à l'exportation

Les formulaires, les factures et les documents de réception exigent souvent que le personnel localise les champs importants, identifie les renseignements manquants, corrige les valeurs incertaines et coordonne l'approbation avant que les données puissent être transférées dans un autre système. ExtractFlow transforme cette vérification en une séquence visible, appuyée par une file d’exceptions claire.

Ce que ExtractFlow rassemble

L'application relie la réception de documents, les aperçus des champs, les indices de confiance et de validation, une file d'attente d'examen, les détails de document modifiables, les actions d'approbation, la préparation d'exportation, les paramètres et les vues de vérification mobiles réactives.

Vérification des documents avec exceptions clairement visibles

  • Faire passer les documents de la réception à un processus structuré de vérification des champs
  • Examiner les prévisualisations des champs extraits, les indicateurs de confiance, les règles de validation et les avertissements d'information manquants
  • Filtrer la file d'attente d'exception par état de vérification et ouvrir le contexte du document d'appui
  • Corriger les champs, approuver les dossiers, lever le signalement ou retourner le travail pour un autre examen
  • Préparer les dossiers vérifiés pour l'exportation et garder visible l’historique du traitement
  • Examiner les exceptions prioritaires dans les interfaces pour ordinateurs de bureau et mobiles

Dans l’application

De la réception au dossier vérifié

Suivre un document provenant de la réception initiale, de l'examen des exceptions et de l'approbation par champ, avec une file d'attente mobile ciblée pour des travail urgent.

Examen des documents reçus

L'espace de travail de réception présente la sélection des documents, les étapes de traitement, les champs extraits, les règles de validation et les vérifications d'information manquantes dans une vue guidée.

  • Présente la sélection des documents, l'état de traitement et l'aperçu des champs extraits
  • Affiche les notes de confiance et les alertes d'information manquantes avant l'examen du personnel

Demande d'examen des exceptions

La file d'attente de l'examen sépare les documents approuvés des documents qui nécessitent une attention particulière parce que l'information est manquante ou que la confiance est faible.

  • Grouper les dossiers par état de vérification, données manquantes et champs de faible confiance
  • Prend en charge la recherche, le filtrage, la responsabilité et l'accès rapide aux détails du document

Examen de l'extraction

L'espace de travail du document place le contexte source à côté des champs modifiables afin qu'un examinateur puisse valider l'information, corriger les exceptions et enregistrer une décision d'approbation.

  • Paire un aperçu de document avec des champs extraits modifiables et une confiance par champ
  • Soutient l'approbation, le marquage, les vérifications de validation et l'acheminement de l'examen à partir du même espace de travail

Examen des documents mobiles

La file d'attente mobile condense l'état, la confiance et les champs manquants en fiches qui permettent de repérer rapidement les exceptions prioritaires.

  • Condense le statut d'exception, la confiance et les champs manquants dans un flux d'examen mobile
  • Permet au personnel d'inspecter et d'orienter les enregistrements sans reproduire tout le tableau de l’interface de bureau

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